A preparação do TOTVS Protheus® para a Reforma Tributária exige uma revisão profunda do cadastro de produtos, clientes e parametrizações de TES (Tipos de Entrada e Saída). Com a introdução do IVA Dual (IBS e CBS), as empresas precisam automatizar a atualização de alíquotas e o cálculo de créditos fiscais para evitar autuações, erros na emissão de notas e prejuízos no fluxo de caixa durante o período de transição.
Como a Reforma Tributária afeta as parametrizações do Protheus?
A transição da Reforma Tributária brasileira exige que os sistemas de gestão estejam perfeitamente calibrados para lidar com a nova realidade fiscal. Para quem utiliza o TOTVS Protheus®, o desafio vai muito além de aplicar um patch de atualização. A mudança na estrutura dos tributos impacta diretamente o coração do sistema: o faturamento, as compras e os livros fiscais.
A complexidade reside no fato de que conviveremos com o modelo antigo e o novo simultaneamente. Isso significa que o seu ERP precisará estar pronto para calcular tanto os impostos tradicionais quanto as novas regras de IBS e CBS, dependendo da operação.
Passos essenciais para preparar seu ERP para o novo cenário fiscal
Para garantir a conformidade fiscal e evitar que a área tributária se torne um gargalo operacional, sua empresa deve focar em três pilares fundamentais:
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Saneamento de Cadastros: Revisão completa de NCMs, códigos de serviço e cadastros de fornecedores. Informações erradas gerarão cálculos incorretos do IVA.
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Automação de Motores de Cálculo: Configurar e automatizar as regras de exceção fiscal no Protheus para que o sistema determine a alíquota correta sem a necessidade de intervenção humana em cada nota.
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Auditoria de Créditos Acumulados: Garantir que o sistema rastreie e aproveite corretamente os créditos de IBS e CBS ao longo da cadeia de suprimentos, protegendo a margem de lucro da operação.