Sua empresa pode continuar vendendo e, ainda assim, precisar rever as contas que sustentam cada venda. Na preparação para a reforma tributária, acompanhar o faturamento é apenas uma parte do trabalho. Também será necessário compreender como as mudanças se relacionam com custos, formação de preços, créditos tributários e disponibilidade de caixa.
Para empresas que utilizam TOTVS Protheus®, essa preparação envolve tecnologia e decisões de gestão. O ERP precisa refletir as regras aplicáveis à operação, enquanto as equipes precisam interpretar seus efeitos sobre compras, negociações e planejamento financeiro. Quando essas duas frentes avançam juntas, a empresa ganha condições de decidir com mais segurança.
Comercial: descontos precisam conversar com a margem
A equipe comercial sabe até onde pode conceder descontos sem comprometer o resultado? Uma política construída sobre premissas antigas pode precisar de revisão conforme as etapas da transição e as características de cada operação.
O caminho começa por simular cenários: produtos, clientes, condições de pagamento e custos envolvidos. Uma venda com bom volume pode entregar uma margem insuficiente quando se consideram todos esses elementos. Por isso, o Comercial precisa receber orientações claras, apoiadas em informações consistentes do ERP e em análises validadas pelo Fiscal e pelo Financeiro.
Compras: a melhor proposta depende do custo completo
Comparar fornecedores apenas pelo valor apresentado na proposta pode esconder diferenças relevantes. Prazo, frete, qualidade, regularidade das entregas e tratamento tributário da aquisição precisam entrar na avaliação.
O aproveitamento de créditos de IBS e CBS segue condições legais, com particularidades conforme o regime e a operação. Isso reforça a importância de analisar documentos e informações do fornecedor com o apoio da área fiscal. O preço aparentemente menor pode deixar de ser a melhor escolha quando a empresa avalia o custo efetivo e o risco operacional da compra.
Financeiro: antecipar cenários para proteger o caixa
Margem e caixa são dimensões diferentes do negócio. Uma operação pode ser rentável e, ao mesmo tempo, exigir recursos antes de gerar recebimentos suficientes.
O Financeiro precisa simular como prazos de clientes e fornecedores, recolhimentos e aproveitamento de créditos se combinam ao longo da transição. Mecanismos como o split payment, conforme sua implantação e aplicação, também devem entrar nas projeções. A análise precisa considerar o cenário concreto da empresa, sem pressupor efeitos iguais para todos os negócios.
Protheus®: informações que sustentam decisões
Cadastros, regras fiscais, customizações e integrações precisam ser avaliados em conjunto. Além de atualizar o ambiente, é necessário testar os processos que ligam compra, recebimento, faturamento e financeiro. Uma inconsistência na origem pode atravessar várias etapas antes de aparecer no resultado.
Preparar a operação significa definir responsáveis, validar cenários e transformar dados em orientações para quem decide. A PRIA apoia sua empresa na preparação do Protheus®, conectando tecnologia, processos e equipes para conduzir essa transição com mais segurança.
Sua empresa já colocou Comercial, Compras, Fiscal e Financeiro na mesma conversa? Conheça o apoio da PRIA para transformar esse alinhamento em um plano de preparação.