Sua empresa pode continuar vendendo e, ainda assim, perder margem se não revisar as premissas da operação durante a transição tributária. O risco pode estar em um preço desatualizado, em documentos inconsistentes, em projeções financeiras incompletas ou em uma integração que ficou fora dos testes.
Para empresas que utilizam TOTVS Protheus®, a preparação precisa reunir Fiscal, Financeiro, Comercial, Compras e Tecnologia. Os cinco alertas abaixo ajudam a transformar uma preocupação ampla em uma pauta de trabalho com responsáveis e prioridades.
1. Os preços atuais podem deixar de proteger as margens
Manter a tabela de preços exige verificar se os custos e as premissas que a sustentam continuam adequados. A análise deve considerar o regime tributário, as características dos produtos e as operações realizadas em cada etapa da transição.
O que priorizar: simular margens por grupos relevantes de produtos e clientes, revisar políticas de desconto e validar as premissas com Fiscal e Financeiro. O objetivo é oferecer ao Comercial limites claros para negociar.
2. Falhas de fornecedores podem dificultar o aproveitamento de créditos
Créditos de IBS e CBS dependem das condições previstas na legislação, incluindo requisitos documentais e regras relacionadas à extinção dos débitos, com exceções aplicáveis. Uma inconsistência exige avaliação; não significa automaticamente perda definitiva do crédito.
O que priorizar: conferir documentos de entrada, manter cadastros consistentes e estabelecer um fluxo de tratamento das divergências com fornecedores. Compras e Fiscal precisam compartilhar critérios para identificar pendências e acompanhar sua resolução.
3. O capital de giro precisa de novas simulações
Uma projeção baseada apenas nas rotinas anteriores pode deixar de representar a relação entre pagamentos, recebimentos e tributos. Os efeitos dependerão da operação e dos mecanismos aplicáveis, inclusive do split payment conforme sua implantação.
O que priorizar: projetar cenários de caixa com diferentes prazos comerciais e condições de recolhimento. Também é necessário distinguir valores de créditos previstos daqueles efetivamente disponíveis para utilização.
4. Pendências fiscais precisam de acompanhamento e correção
Detectar uma divergência é o início do tratamento. Sem responsáveis, prazos e registro das providências, a ocorrência pode permanecer aberta e reaparecer em outras etapas do processo.
O que priorizar: organizar uma rotina de acompanhamento, classificar ocorrências por impacto e manter evidências das correções. Alertas automáticos podem apoiar esse trabalho, desde que sejam encaminhados a quem tem condições de agir.
5. Atualizar o ERP exige testar a operação completa
Uma atualização instalada não demonstra, por si só, que todos os processos da empresa estão preparados. Customizações, integrações e particularidades de cada unidade também precisam ser verificadas.
O que priorizar: testar fluxos de compra, recebimento, venda, faturamento e financeiro, incluindo devoluções, cancelamentos e exceções relevantes. As áreas usuárias devem participar da validação, com critérios claros para aprovar a entrada em produção.
Transforme os alertas em um plano de preparação
Cada risco precisa se desdobrar em uma ação, um responsável e um critério de conclusão. Esse plano permite acompanhar o avanço da preparação e direcionar recursos aos pontos de maior impacto.
Com 24 anos de expertise em Protheus®, a PRIA apoia sua empresa na conexão entre ERP, processos e equipes. Conheça como estruturar a preparação para a reforma tributária e proteger a continuidade da operação.